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怎么能在忙的时候也能把时间管理好

现在,Elon Musk 伊隆马斯克应该是世上最忙的人。

这位亿万富翁是 Tesla 和 SpaceX 的创始人和行政总裁。他每周通常会花大概 100 个小时在这两家公司里。同时,也在计划怎么能把人类登上火星。除了生意,马斯克也很重视家人和健康。他每周会花 4 天跟他的 5 个儿子女儿在一起。而且,每周也会运动两次。

一个人怎么可以在这么忙的情况下也能把时间管理得这么有效的呢?原因就是马斯克用 ‘time blocking’ 这个技巧。其实,很多名人和成功人士都用这个方法。包括 Bill Gates 比尔盖茨和 Cal Newport 卡尔纽坡特。

用 time blocking 来把时间管理得更好

每天,在马斯克早上 7 点起床的那一刻,他的一天就已经计划好了。一整天每分每秒都计划好,所以不会那么容易分心。他以每 5 分钟为一个 ‘time block’,把要做的事情写得很仔细。包括看电邮的时间,吃饭的时间,开会的时间等等。有些人觉得这样太机器化,但这正是 time blocking 目的。如果,某件事情分到的时间比较短,那就要做得更有效。Time blocking 其实也能帮你减少要做选择的苦恼和时间,因为你已经提早计划好你的一天要怎么过,你知道你每分每秒要做什么。

Time blocking 是怎么用的呢?

1)把一张方格纸分成两边

2)左边写上要做的事情,还有每件事情要在哪个 time block 完成,而评注可以写在右边

3)每个 time block 都留一点额外时间以免有意想不到的突发事情

一点很重要的是,在做第二步时,不要过于乐观。因为有时候,我们会高估我们自己完成事情的能力。那样我们就不能在计划的时间里完成计划好的事情。而且,可能会把剩余那天的计划也打乱。

Block 掉你的时间,不然就会永远地失去它

我们所有人每天都有 24 个小时。能把事情做完的人,像马克斯,和不能把事情做完的人的区别不并在他们的才智或基因。而是,在他们的思维想法。像马克斯这样的成功人士,他很注重时间,因此明白有效的时间管理的重要性。

Time blocking 的目的不是要我们每天都把每件事情都完成得很完美。而是鼓励我们去计划来帮我们掌管好我们人生的方向。

最重要的是,time blocking 可以帮我们控制宝贵的时间。因为一旦失去了,就找不回来了。

既然时间那么宝贵,那你还等什么?快为你的未来做好打算,开始寻找各种不同的实习和工作机会吧。不知道从哪儿开始?我们可以帮你!

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