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【干货】投完简历没回音,正确follow up的姿势是什么?

你向一个100%完美match自己的岗位提交了职位申请。你满足职位描述里所有的要求,也拥有那些职位描述里“最好能有的能力”。你信心百倍,肯定会从雇主那里收到回信。

但是,两天过去了,收件箱里仍然为空空如也。紧接着一周又过去,收件箱里依然什么都没有,你开始感到沮丧和挫败。

当你已经第一百次刷新收件箱的时候,突然意识到,“我是不是应该follow up一下”。

然而,这个时候却发现一个大问题:你不知道什么是发送这个follow up邮件最合适的时间。现在发太快了?写得太长了?在不断的持续性沮丧之间,什么时候才是给投简历的公司发邮件询问update的最佳时间呢?

其实,关于follow up没有统一的答案,都是依情况而定。MeanValue小编就来分享下几条follow up的重要技巧。

写在最前面:一个重要的提醒

不管你承不承认,招聘官和HR都是异常忙碌的人。的确,往各大招聘信息网站po出公司需要招人的空缺职位确实是他们的工作内容,但是除此之外,他们还有其他许多更紧迫的事情需要处理。

首先你要明白,招聘官们不是故意拖着时间不给你回复让你感到万分沮丧的。我十分理解那种心里满怀期待却久久没收到回信的煎熬。

面试培训师解释说:“我认为重要的是求职者要意识到公司对于新人员的聘用决定是需要一定的程序和手续的。” 这就意味着等待是一个必经的求职阶段

 这些程序可能会减慢公司回复你的时间。但是,这些程序上的东西确实更能保证公司做出正确的招聘决定。

考虑到这一点,什么时候该去follow up求职的公司,要取决于你自己目前的情况。

case1:如果你提交了求职申请

简单来说:可以在5到10个工作日之后发邮件follow up。这取决于是你自己海投的还是有这家公司的内部人员引荐你的。
如果你是盲目海投的,那么你收到回复的时间会比较长而且在某些情况下,公司会选择性回复这些求职申请。如果你觉得你的申请相当契合这个职位,那么就先等待一段时间,再发送follow up的电子邮件。标准的跟进时间是五到七个工作日。
如果你选择主动去询问你职位申请的更新状态,那么该在 follow up 的邮件里说些什么?可以参考下面的模板。

标题:Following up on [position title] application

正文:

Hi [hiring manager name],

I hope all is well. I know how busy you probably are, but I recently applied to the [position title] position, and wanted to check in on your decision timeline. I am excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients /develop world-class content/anything else awesome you would be doing] with your team. Please let me know if it would be helpful for me to provide any additional information as you move on to the next stage in the hiring process. I look forward to hearing from you,

[Your name]

但是,如果是有人向该公司推荐的你,最好是在申请之后的七到十个工作日之后直接问问这个引荐你的人。在你的沟通中,强调你的兴趣,并且对公司事物繁忙还没回复你表示理解,再表达一下你也想为公司做些什么的意愿——虽然这可能意味着继续等待回应。

case2:如果你已经通过了电话面试简单来说:当天跟进。

你通过了第一轮电话面试,事情进展得很顺利。你想知道下一步是什么。幸运的是,你不必为进一步跟进等待太长的时间 导师通过经验说:“我会在进行电话面试的同一天进行follow up,让招聘官知道面试过程很愉快,感谢他们抽出时间和我交流,并且再次强调我对公司和职位的关注“。

case3:如果你收到了个人面试…简单来说:在同一天或一天后跟进。 

在个人面试之后跟进的时间表与电话面试非常相似。你知道你应该结合follow up的信息发送一个真诚的“感谢信”感谢招聘官为你付出的时间。

在邮件中,表示你感谢并享受这次面试机会,并且通过面试你更佳了解了公司。同时,你还应该在邮件中突出你对这个职位的兴趣,并让招聘官知道你很期待紧接着的回信。

这是一个可以借鉴的编写感谢邮件的模板。

标题:Thank You

正文

Hi [interviewer name],

Thank you so much for meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team and position, and I’m very excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients /develop world-class content/anything else awesome you would be doing] with your team. I look forward to hearing from you about the next steps in the hiring process, and please do not hesitate to contact me if I can provide additional information.

Best regards,

[Your name]

case4:如果你收到一个可怕的“我会让你知道新的进展”

简单来说:至少五到七个工作日后跟进。

你通过了整个面试过程,发送了你的“感谢”邮件,然后几天都没收到任何跟进的信息,再之后,你收到了招聘官发来的可怕的邮件。

我们都知道,那个可怕的邮件会写:“我们正在审核所有的候选人,当有相关信息更新时,我会联系你。”

这是个磨人的小妖精,对吧?但是,尽可能克制你每过一个小时都想去查一下邮箱的想法。

“我认为尊重公司和招聘官所设定的流程很重要,即使这意味着你必须耐心等待 ”。
也就是说,此时,有两种情况你可以发送follow up邮件:

1. 如果你已经接受了另一个职位。

当你在等待过程中接受了其他的职位offer,发邮件告诉招聘官这个状况是很有必要也是很合理的。

2. 如果你已经等待了一段合理的时间,还没有任何更新

这个时候你完全有必要进行follow up。“这是一个主观的问题,但是如果你已经在面试后等了五到七天而没收到任何消息,我会考虑发送另一封电子邮件。”经验丰富的导师表示。

事实上,这是一个试探的方法。多数情况下,最好的办法就是不要急,让招聘官有条不紊地进行招聘程序。放心,如果他们看好你,公司肯定会进一步联系你的。

明确地知道什么时候需要follow up可能会很棘手。导师建议:求职者可以在面试的提问环节询问面试官,比如面试结束后的招聘流程,什么时候能得到回复等相关问题。

如果做到这一点,当你再次有所期待刷新你的收件箱时,你会更佳清楚现在的状况,求职环节进行到了什么程度。这不仅可以让你更加安心,而且还可以帮助你了解什么时候需要去确认最新的进展,或者什么时候应该保持耐心。

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