不要再做英文邮件小白
作为刚刚进入外企或者知名企业的职场小白,最害怕的莫过于写一封邮件了吧?在大公司里面,采用邮件交流已经成为常态。不管是对上还是对下,邮件的回复是否得体也能看出这个人的工作态度。
虽然在学校中我们也用得到邮件的交流,但是与教授同学的沟通,和真正在职场上还是有很大的不同,特别是在知名的外企。所以如何得体又清晰地回复邮件呢?
• Thanks for getting back to me.
• Thanks for the update on the situation.
• Thanks for the updated information.
• Thanks for gathering the information this week on thisissue.
别人发邮件提供信息给你,中文邮件是懒得回的,英文邮件也习惯感谢,简单回复一个。
• Thank you.
• Well noted.
• Noted/Received with thanks.
• Good information.
• I apologize if this was not made clear(如果是上一封邮件没写清楚导致收件人误解了)
• I apologize if this may make you feel uncomfortable/bad.(提前给别人预警如果自己的措辞过于强硬)
• I apologize if this may sound a little harsh.
• Please let me know if there are questions.
• Lookingforward to your input/insight(用insight/input代替opinion)
• Please review the lengthy e-mail and provide feedback on how wecan proceed.(如果邮件太长了)
• 或者,干脆下面的话结尾,I’ll letyou know more tomorrow(表示今天没说完,明天再说更多)
• Please call me if you like.(有什么事打我电话)
- 主题必须要“标题党”,必须包含必要信息,让人有打开的欲望。
- 一定不要用任何简写,比如c.u(see you)之类,除了pls(please),thx(thanks),当然能不用尽量不用。
- 一定不要用gonna, wanna这种形式,恶俗至极,请变成原形 going to, want to
- 回复别人邮件,要把过往邮件的内容recap一遍,防止别人忘记。
- 多用bullet point, table 让邮件更加清晰;多用callout,一目了然。
- 有附件的话,把附件做一个summary贴在正文。附件的命名一定要规范,让人知道里面是什么,也方便别人保存
- 任何邮件,当天必须回、必须回。
希望大家看完之后有所收获,在职场上不小白~
“If you fail to prepare, you prepare to fail.”
我们如何帮你?
- 还在犹豫要不要实习? 快跟我聊聊,我来告诉你,为什么你不能再犹豫了!
- 还担心自己的岗位没有合适的资源? MEAN VALUE 上百家合作公司, 金融,快消,会计, 咨询, 审计, 人力, 管理,体育等30+岗位任你选择
- 还不清楚自己的人生规划?快来联系我们,一对一专业顾问免费咨询,告诉你未来的路要怎么走!
- 我怎么确定实习是我想做的实习?
MEAN VALUE 会结合学校和你的工作经历背景、GPA、经验、 性格、兴趣、 能力、价值观等多个维度对学员的求职竞争力进行综合评定,专业化评估学员职业发展意向,提供个性化职业评估分析报告,规划职业方向以及求职目标。并帮助你顺利得到暑期实习的满意offer!
回复”伴你实习“
专业求职顾问对你一对一求职咨询并制定个性化服务!
没错,本周日美东时间晚上八点,我们还会为您带来免费暑期实习的讲座!为你再增添一份能力和知识!
本期要讲的内容详细讲解了为什么要实习,如何通过网站增加拿到实习的几率,你适合什么公司,还有时间线等等, 干活满满。
最最重要,我们前三十位报名的同学,我们有神秘大礼等你拿!
扫描二维码, 添加求职小帮手, 我们会耐心为你解答你所有的问题!