时间管理的重要性

Elon Musk 伊隆马斯克大概是世上最忙的人。

这位亿万富翁是 Tesla 和 SpaceX 的创始人和行政总裁。他每周通常会花大概 100 个小时在这两家公司里。同时，也在计划怎么能把人类登上火星。除了生意，马斯克也很重视家人和健康。他每周会花 4 天跟他的 5 个儿子女儿在一起。而且，每周也会运动两次。

一个人怎么可以在这么忙的情况下也能把时间管理得这么有效的呢？原因就是马斯克用 ‘time blocking’ 这个技巧。其实，很多名人和成功人士都用这个方法。包括 Bill Gates 比尔盖茨和 Cal Newport 卡尔纽坡特。

 

 

用 time blocking 来把时间管理得更好

每天，在马斯克早上 7 点起床的那一刻，他的一天就已经计划好了。一整天每分每秒都计划好，所以不会那么容易分心。他以每 5 分钟为一个 ‘time block’，把要做的事情写得很仔细。包括看电邮的时间，吃饭的时间，开会的时间等等。有些人觉得这样太机器化，但这正是 time blocking 目的。如果，某件事情分到的时间比较短，那就要做得更有效。Time blocking 其实也能帮你减少要做选择的苦恼和时间，因为你已经提早计划好你的一天要怎么过，你知道你每分每秒要做什么。

Time blocking 是怎么用的呢？

其中一种方法：

1）把一张方格纸分成两边

2）左边写上要做的事情，还有每件事情要在哪个 time block 完成，而评注可以写在右边

3）每个 time block 都留一点额外时间以免有意想不到的突发事情

一点很重要的是，在做第二步时，不要过于乐观。因为有时候，我们会高估我们自己完成事情的能力。那样我们就不能在计划的时间里完成计划好的事情。而且，可能会把剩余那天的计划也打乱。

或者可以直接在calendar相关的APP里进行操作，标注每个时间段你要做的事情。

 

Block 掉你的时间，不然就会永远地失去它

我们所有人每天都有 24 个小时。能把事情做完的人，像马克斯，和不能把事情做完的人的区别不并在他们的才智或基因。而是，在他们的思维想法。像马克斯这样的成功人士，他很注重时间，因此明白有效的时间管理的重要性。

Time blocking 的目的不是要我们每天都把每件事情都完成得很完美。而是鼓励我们去计划来帮我们掌管好我们人生的方向。

最重要的是，time blocking 可以帮我们控制宝贵的时间。因为一旦失去了，就找不回来了。