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找工作到底需不需要Cover Letter?
42.9%的雇主想要看到申请者的Cover Letter
虽然有些大公司也许无暇浏览你的Cover letter,充其量只是“惊鸿一瞥”,但是准不准备却能体现你的求职态度。如果你连Cover Letter都懒得写,HR又凭什么相信你在未来的工作中能尽职尽责?
对于中小型单位,更关注Cover Letter的原因无非有二:
- 当企业只有几个或者几十个员工时,老板和HR更关注候选人“适不适合“
- 他们确实有认真阅读CoverLetter的时间(需要的话)
一、看看招聘官是怎么浏览Cover Letter的?
通常第一段是没什么含金量的,因为每个人都说同样的事情:Dear X, I’m applying for Y position at Z firm. I believe I’m qualified because of A, B, and C reasons.
所以HR会花费时间最多往往是第二、三段。通过这些部分,从中发现你究竟是怎样一个人。
很多招聘官在看完简历后,其实会快速浏览一个人的CoverLetter,看看能不能快速看到他们选人的关键词。这样做的原因是为了获得更多关于你的背景信息,包括:你之前的实习经历、你所具备的技能、你的教育背景等,以便更全面地了解你。
Cover Letter无论是作为求职的敲门砖,还是主攻简历拿面试的垫脚石,在求职过程中,都扮演着很重要的角色。
二、别给自己的Cover Letter埋坑
USNEWS评选出了8句,在求职过程中留学生最爱在CoverLetter里使用的“死亡句式”。看看你中了几条吧。
1. “Dear Sirs.”
在国外,大多数招聘经理都为女性。也有人会用”dear sir or madam” 作为称呼,坦率地说,这也是一种过时的方式。如果你不知道对方名字的话,不如直接写成“dear hiring manager”更合适。
2. “I’m writing to apply for the analyst position you have open.”
这句话完全没有错误,不过当你照搬这份Cover Letter用于其他职位时,千万不要忘了把原来的职位名给换掉。不少求职者会把之前的求职信作为模版不断使用,这本无可厚非,但如果公司名和职位写错,问题会很严重。
3. “I’m uniquely qualified to do this job.”
这个短语在求职者中颇受欢迎,但这并非是一句该说的话。问题在于,你在不了解其他应聘者的情况下,轻易下结论你是最适合的,这无疑显得自大。而且,就以往经验来看,写出这句话的人并无多少过人之处。
4. “I work well independently and as part of a team.”
同样地,这也是很多求职者惯用的一句流行语。然而,这句话在雇主看来是一个必备的条件,就像是你说自己会经常来上班一样,完全没有必要把它单独拿出来说。如果对公司来说团队合作和独立工作真的特别重要,不如举些具体的例子来证明你的能力。
5. “I’m a hard-working, detail-oriented, proactive self-starter with great communication skills.”
想必HR看到些话已经听得眼睛生疮了吧。如果你的确希望能说服HR,不如告诉他们你通过这些品质所获得的成就。只有用事实说话,才能证明你的实力。
6. “I don’t believe a cover letter and resume can really tell you what I have to offer, so I hope to meet in person.”
雇主通常都相信,简历和求职信能告诉他们需要了解的信息,借此帮助他们做出决定是否应该给申请者发面试。而这样写并不能提供任何信息。
7. “I’m seeking a salary of $X.”
除非招聘信息上明确要求你提供期望薪资,一般不要在Cover Letter中涉及这类问题。这种情况下,你很可能会低估或高估了企业原意提供的薪资。所谓薪资是谈出来的,太早摊牌不是一件好事。
8. “I’ll call your office next week to schedule an interview.”
这个做法过于pushy了,会导致HR对你失去兴趣。既然你已经做好了你的部分(表明了你对工作的兴趣),那不如留待HR们去处理其余的流程。
三、Cover letter都应该包含哪些内容?
Cover letter就像GPA/科目成绩:出色的表现并不会给你加分太多,但表现欠缺的话却会让你失去一个机会。它的表述更符合原则:你要站在Recruiter在第一眼想了解你什么东西的基础上,想想你到底怎么“煽情”的东西。但话又说回来了,这种”煽情”不是放纵的, Recruiter没有时间去欣赏你对他们的细腻而冲动的情怀, 这种“煽情”其实是很专业和高效的,目的只有一个, 让Recruiter打开你的简历。
六大内容帮你更好的描述自己:
- 你为什么要发这封信?
- 你是从哪儿知道有这个工作机会的?(时间, 地点, 信息来源)
- 你现在所处的状况如何?(学历,经验,和学识)
- 为什么你觉得你有资格申请这项工作?(怎样MATCH他们的要求)
- 你的期望是什么?(得到面试的机会)
- 怎样能得到你的完整信息?(附加简历)
四、怎样才能写出完美的Cover letter?
前面说过,Cover Letter还是和简历有本质的不同的, 针对Recruiter在收到你的信后关心的问题,相应地就变成了你的诉求:
诉求一:你要告诉Recruiter你从哪里知道这个工作机会的,比如说网站/朋友/时间,如果有他们贴出的jobcode最好。
诉求二:你要简单介绍自己现在所处的状况,包括学历、经验和学识。
诉求三:你要解释下为什么你想申请这个职位,你是怎么觉得这个职位跟你的背景比较相符合,也就是怎样match的问题。
诉求四:你的期望是什么,比如说希望得到面试的机会,希望了解更多情况。
诉求五:你要把自己简历和联系方式附上一份。
1. 开头
一般来说Cover Letter有几种不同的address方法。
可以写给公司的HR,也就是Dear Mr./Mrs.然后某个具体的名字。如果你知道公司里面管申请的HR是谁的话,你就可以这样写;如果你不知道的话,你可以抬头写公司的名字,比如Dear Mckinsey。
或者你也可以写Dear Recruiting Manager。
或者你可以写Dear Sir or Madam,但这个不推荐。
2. 第一段
第一段你可以这样写:I am writing to apply for *** position at*** company. Through *** I learned about this position. (这里最好能放一个你在这个公司当中聊过天的人的名字,如果没有的话,也可以写Through on-campus information session或者学校的网站)
I believe my *** and *** experiences make me an qualified/outstanding/excellent candidate for the position.
3. 第二至四段
第二到第四段请总结一下你跟申请职位相关的经历。你可以一段写工作经历,一段写学术经历,一段写课外活动。或者可以一段写analytical skills, 一段写communication skill。
在写的时候有几点需要注意的:
不要重复简历上已经讲过的语句,要利用cover letter这个机会讲每段工作给了你什么技能,比如***实习让你对**行业有了深入的了解。写的经历要和你申请的职位有关系,比如申请的职位需要很强的数据处理技能,你可以去强调你相关的经历;同时讲完这一经历之后,注意往回扣你申请的职位和公司。
4. 最后一段
最后一段是强调你为什么想申请这一家公司的这个职位的好机会。需要注意的是:不要强调你想在这个职位上获得什么,而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。比如,也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。
最后,要很俗套地说谢谢!然后说:我期待听到回复或者我期待与您聊天!